Niniejsza Polityka prywatności, sporządzona zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (“RODO”), zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych użytkownika przekazanych podczas korzystania ze strony internetowej oraz poprzez wypełnianie formularzy online, w tym formularzy dotyczących kontaktu i/lub wniosku o bezpłatną konsultację, zgodnie z opisem przedstawionym poniżej.
Polityka prywatności
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
1. Kto jest administratorem danych i inspektorem ochrony danych (IOD)?
Administratorem danych jest Italiaonline S.p.A. z siedzibą przy Via del Bosco Rinnovato 8, 20057 Assago (MI), Włochy (dalej “Italiaonline” lub “Administrator”), z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: info@italiaonline.it.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (“IOD”) zgodnie z art. 37 i następnymi RODO, z którym można skontaktować się za pośrednictwem dedykowanego formularza kontaktowego.
2. Jakie kategorie danych przetwarzamy?
Podczas odwiedzania strony internetowej lub korzystania z dostępnych za jej pośrednictwem usług Italiaonline automatycznie przetwarza następujące dane osobowe:
Dane dotyczące korzystania ze strony internetowej
Systemy informatyczne i procedury programowe wykorzystywane do funkcjonowania strony internetowej, w ramach swojego normalnego działania, pozyskują określone dane osobowe, których przekazywanie jest nieodłącznym elementem korzystania z protokołów komunikacji internetowej.
Informacje te nie są gromadzone w celu powiązania ich z określonymi osobami, jednak ze względu na swój charakter mogą – poprzez przetwarzanie i zestawienie z danymi posiadanymi przez podmioty trzecie – umożliwić identyfikację użytkowników.
Do tej kategorii danych należą adresy IP lub nazwy domen komputerów wykorzystywanych przez użytkowników łączących się ze stroną internetową, adresy URI (Uniform Resource Identifier) żądanych zasobów, czas wysłania żądania, metoda wykorzystana do przekazania żądania do serwera, rozmiar pliku otrzymanego w odpowiedzi, kod numeryczny określający status odpowiedzi udzielonej przez serwer (powodzenie, błąd itp.) oraz inne parametry związane z systemem operacyjnym i środowiskiem informatycznym użytkownika.
Ponadto Italiaonline gromadzi dodatkowe dane dotyczące korzystania ze strony za pomocą plików cookie zgodnie z Polityką cookies.
Dane przekazywane dobrowolnie przez użytkowników/odwiedzających stronę internetową
Italiaonline może przetwarzać następujące dane osobowe dobrowolnie przekazane przez użytkowników poprzez wypełnianie formularzy online, w szczególności:
• dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię, nazwisko, numer VAT, adres e-mail);
• nazwa użytkownika i hasło służące do uzyskania dostępu do zastrzeżonej strefy klienta przeznaczonej do zarządzania produktami Italiaonline;
• wszelkie inne dane dobrowolnie przekazane bezpośrednio przez użytkownika.
Nie jest konieczne podawanie danych osobowych, takich jak dane dotyczące zdrowia, dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych, dane ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne czy przynależność do związków zawodowych, o których mowa w art. 9 i 10 RODO, ponieważ Italiaonline nie przetwarza takich szczególnych kategorii danych w celach opisanych poniżej.
3. W jaki sposób przetwarzane są Twoje dane?
Twoje dane są przetwarzane z wykorzystaniem narzędzi informatycznych i teleinformatycznych oraz chronione za pomocą odpowiednich środków bezpieczeństwa zapewniających ich poufność i integralność.
W szczególności Italiaonline wdrożyła i stale stosuje odpowiednie środki organizacyjne (w tym podział ról i odpowiedzialności w zakresie realizacji działań i kontroli), proceduralne oraz techniczne w celu ochrony danych przed utratą, kradzieżą, nieuprawnionym wykorzystaniem, ujawnieniem lub modyfikacją.
4. Jakie są cele i podstawy prawne przetwarzania?
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
1) umożliwienia korzystania ze strony internetowej i udostępnienia żądanych funkcjonalności;
2) sporządzania anonimowych statystyk dotyczących korzystania ze strony internetowej;
3) umożliwienia dostępu do zastrzeżonej strefy przeznaczonej dla klientów, którzy zakupili produkty i usługi Italiaonline;
4) udzielania odpowiedzi na wnioski o przystąpienie do sieci Easybid przesyłane za pośrednictwem formularzy online.
Podstawą prawną wskazanych powyżej czynności przetwarzania jest wykonanie umowy, której stroną jest użytkownik, lub podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie użytkownika. Podanie danych osobowych w tych przypadkach jest niezbędne. Niepodanie danych może uniemożliwić świadczenie żądanej usługi.
Dane osobowe są również przetwarzane w następującym celu:
5) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń w postępowaniu sądowym lub pozasądowym.
Podstawą prawną powyższego przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Italiaonline.
Ponadto dane osobowe są przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, regulacji oraz żądań właściwych organów.
Podstawą prawną tego przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Italiaonline. Podanie danych osobowych w tym celu jest niezbędne, aby umożliwić Italiaonline realizację obowiązków wynikających z przepisów prawa i regulacji oraz wykonanie żądań właściwych organów.
5. Komu mogą zostać ujawnione Twoje dane?
Italiaonline może przekazywać dane osobowe podmiotom zewnętrznym działającym jako podmioty przetwarzające.
W takich przypadkach Italiaonline reguluje przetwarzanie danych poprzez zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO, na podstawie której przekazuje podmiotowi przetwarzającemu szczegółowe instrukcje dotyczące przetwarzania danych osobowych.
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
• podmiotom, organom lub instytucjom, którym przekazanie danych jest obowiązkowe na podstawie przepisów prawa lub decyzji właściwych organów;
• podmiotom upoważnionym i/lub wyznaczonym przez Grupę Italiaonline do wykonywania czynności ściśle związanych z zarządzaniem produktem.
W przypadku chęci uzyskania dodatkowych informacji dotyczących listy odbiorców użytkownik może przesłać stosowny wniosek na adres e-mail: info@italiaonline.it.
6. Jak długo przechowujemy Twoje dane?
Italiaonline przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub dla innych zgodnych z prawem celów powiązanych z tym przetwarzaniem, zgodnie z zasadą ograniczenia przechowywania określoną w art. 5 ust. 1 lit. e) RODO.
Jeżeli dane osobowe są przetwarzane w dwóch różnych celach, Italiaonline przechowuje je do momentu ustania celu wymagającego dłuższego okresu przechowywania, a następnie dane są anonimizowane, agregowane lub usuwane.
Co do zasady dane osobowe przetwarzane dla celów określonych w punktach od 1 do 3 są przechowywane przez okres trwania relacji oraz nie dłużej niż przez dziesięć (10) lat od jej zakończenia, z wyjątkiem przypadków, gdy dłuższy okres przechowywania jest wymagany w związku ze sporami lub żądaniami właściwych organów.
Dane osobowe przetwarzane w celu zarządzania wnioskami o przystąpienie do sieci Easybid są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do obsługi takich wniosków.
Jeżeli przetwarzanie danych jest konieczne dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, dane są przechowywane przez okres, w którym roszczenia i/lub działania mogą być dochodzone zgodnie z przepisami prawa, tj. przez cały okres poprzedzający postępowanie sądowe i w jego trakcie, aż do upływu terminów przewidzianych dla wniesienia środków odwoławczych.
Dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa dla danej kategorii danych.
7. Czy dane są przekazywane poza granice kraju?
Italiaonline przechowuje dane na serwerach zlokalizowanych na terytorium Unii Europejskiej.
Jeżeli dla wskazanych powyżej celów konieczne okaże się przekazanie danych osobowych poza Unię Europejską do państw, wobec których Komisja Europejska nie wydała decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, Italiaonline zobowiązuje się wdrożyć i zapewnić odpowiedni poziom ochrony oraz zabezpieczeń, w tym zabezpieczeń umownych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności poprzez zawarcie standardowych klauzul umownych, o których mowa w art. 46 ust. 2 lit. c) RODO, uzupełnionych – w razie potrzeby – dodatkowymi środkami technicznymi, prawnymi i organizacyjnymi zapewniającymi poziom ochrony danych osobowych równoważny poziomowi obowiązującemu w Unii Europejskiej.
W przypadku chęci uzyskania dodatkowych informacji dotyczących zastosowanych zabezpieczeń oraz otrzymania ich kopii użytkownik może przesłać stosowny wniosek na adres e-mail: info@italiaonline.it.
8. Jakie prawa Ci przysługują?
W każdym czasie możesz skorzystać z praw przewidzianych w art. 15–21 RODO, pisząc na adres: Italiaonline, Via del Bosco Rinnovato 8, 20057 Milanofiori Nord, Assago (MI), Włochy, lub wysyłając wiadomość e-mail na adres: info@italiaonline.it.
Przysługuje Ci prawo do:
• dostępu – uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzane są dotyczące Cię dane osobowe, oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania – żądania poprawienia swoich danych osobowych;
• usunięcia – żądania usunięcia swoich danych osobowych;
• ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;
• sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją;
• przenoszenia danych – otrzymania kopii swoich danych osobowych w formacie elektronicznym;
• wniesienia skargi – wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – www.garanteprivacy.it) w przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.
9. Zmiany i aktualizacje
Niniejsza Polityka prywatności może podlegać zmianom, w szczególności w związku z wejściem w życie nowych przepisów sektorowych, aktualizacją lub wprowadzeniem nowych usług albo rozwojem technologicznym.
W związku z powyższym zalecamy okresowe zapoznawanie się z treścią niniejszej strony.
Ostatnia aktualizacja: czerwiec 2026 r.